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Gestion de crise dans le secteur industriel

Gestion de crise dans le secteur industriel2018-09-04T16:33:55+00:00

Description du projet

Actiss - Managing Your Evolution

Comment rétablir un fonctionnement rationnel de la fonction finance ?

SECTEUR INDUSTRIEL

ETI

DAF

GESTION DE CRISE

NOTRE CLIENT : Groupe de solutions d’imprimerie

ActissLES OBJECTIFS DE LA MISSION :

  • Réorganiser le pôle financier après le départ des responsables Comptabilité et Contrôle de Gestion
  • Assurer la clôture et faire fonction de DAF en attente d’un remplacement

ActissL’APPROCHE DÉVELOPPÉE :

Les missions du DAF ont consisté à faire un audit de la situation, réorganiser le service, mettre en place des outils opérationnels et rétablir un fonctionnement logique et conforme

ActissLES RÉSULTATS :

  • Mise en place d’une nouvelle fonction DAF
  • Clôture annuelle des comptes
  • Recrutement de la nouvelle équipe finance

« La Direction a pu se reposer avec confiance sur ACTISS : les équipes finances étaient dirigées, les échéances tenues, les vrais problèmes identifiés et affrontés sans frilosité »

Comment rétablir un fonctionnement rationnel de la fonction finance ?

Dans une démarche globale de réorganisation de la fonction finance et de crise interne simultanée, AGIR GRAPHIC a fait appel à ACTISS pour prendre temporairement la direction financière du groupe.

Le groupe Agir Graphic fabrique et distribue des solutions d’imprimerie et de marketing direct. Quasi simultanément le groupe a enregistré les démissions du directeur financier, de la directrice comptable et du contrôleur de gestion en période de clôture. L’intervention d’ACTISS a permis d’assurer la transition difficile des différents process de la finance et de refonder la fonction.

Notre approche, qui associait les différents collaborateurs de la partie fonctionnelle de la Direction Générale, a été divisée en plusieurs phases :

PHASE 1 : Faire un audit de la situation

  • Récolter rapidement le savoir et les dossiers des personnes en instance de départ
  • Analyser la situation et détecter les urgences et priorités
  • Evaluer le potentiel des équipes en place
  • Analyser les dysfonctionnements des systèmes d’informations utilisés par la finance

PHASE 2 : Mise en place opérationnelle

  • Organiser la clôture annuelle
  • Reconcevoir l’organisation de la fonction et les processus (inventaires, créances et provisions, suivi de la trésorerie et des investissements)
  • Élaborer un plan de remise à niveau de l’ERP pour fiabiliser les résultats

PHASE 3 : Rétablir un fonctionnement logique et conforme

  • Participer au Codir et impliquer le management
  • Finaliser un emprunt bancaire pour financer un investissement capital pour l’entreprise
  • Participer au recrutement de la nouvelle équipe Finances en préconisant de placer sous l’autorité d’un DAF toutes les fonctions finances, y compris le contrôle de gestion

Cette mission de 6 mois qui a embrassé toutes les fonctions de la finance (trésorerie, investissements, comptabilité, contrôle de gestion) a permis la clôture annuelle des comptes en temps et en heure, la mise en place de nouveaux process, ainsi que le recrutement de la nouvelle équipe finance.

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