Description du projet

Actiss - Cabinet de Management de transition - Managing Your Evolution

Management de transition au sein d’une direction financière

transport de voyageurs urbain et inter-urbain

180 collaborateurs

Dir. FINANCIÈRE

CLARIFIER LA SITUATION ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE DE L’ACTIVITÉ INTER-URBAIN

ActissLES OBJECTIFS DE LA MISSION :

  • Reprendre le contrôle financier de l’entreprise.
  • Disposer d’états de résultats fiables

ActissL’APPROCHE DÉVELOPPÉE :

Deux axes de travail :

  • un audit approfondi
  • une reprise de contrôle par le biais d’un responsable d’exploitation

« C’est dans un contexte de clarification de situation économique et financière d’une partie de l’activité de l’entreprise et dans un souci d’amélioration de processus et systèmes d’information financière qu’Actiss a œuvré à la réussite de cette mission de transition. » Gilles Marque, fondateur d’Actiss Partners

Comment devenir leader dans un pays où la filiale rencontre des difficultés ?

Notre client : la direction financière d’une société de transport de voyageurs

La société est spécialisée en Transports de voyageurs en trajet Urbain et Inter-Urbain. Sa filiale CarPostal Interurbain emploie 180 personnes et gère 150 autocars.

La Direction Générale souhaite renforcer temporairement la Direction Financière pour clarifier la situation économique et financière de l’activité Inter-Urbain et améliorer ses processus et systèmes d’information financière.

C’est dans ce contexte et dans un souci d’accélération de la démarche que la société a souhaité se faire accompagner par une assistance externe et d’avoir recours aux services d’Actiss Partners pour son expertise.

Objectifs de la mission de management de transition au sein de la direction financière

  • Reprendre le contrôle financier de la société
  • Disposer d’états fiables de résultats pour 2010 globaux et par agence

Déroulement de la mission de management de transition financière

Actiss Partners a fourni ses services pour prendre en charge la Direction Financière.

Cette mission a été menée par le directeur de mission Jean-Louis Fidric et le manageur de transition Philippe Dollet.

Ses principales tâches ont consisté à :

  • Prendre le maximum d’informations auprès de la comptable CP, débordée
  • Etablir un diagnostic de la situation financière des agences à fin mai puis à fin juin ; analyser les anomalies d’imputations, les pertes sur exercices antérieurs, les charges mal enregistrées ou non lissées (ou abonnées) ; les refacturations à faire à CP Urbain
  • Rétablir une comptabilité générale et analytique correcte pour sortir des résultats pertinents à fin juin et conformes aux normes comptables France et Groupe ;
  • Comparer ces résultats corrigés aux budgets mensualisés de ces mêmes agences
  • Analyser les postes de charges un à un pour détecter les incohérences (réel 2009 vs réel 2010 ou réel 2010 vs Budget) globales et par agence ;
  • Procéder à une analyse transverse de ces postes de charges pour mettre sous contrôle les enregistrements en comptabilité et éviter de reproduire ces erreurs sur les mois suivants ;
  • Corriger les résultats et détecter des sources de gains potentiels (coûts sinistres à récupérer auprès des assureurs), grâce à cette analyse transverse.
  • Ressortir les résultats à fin juillet prenant en compte les corrections précédentes
  • Stopper le projet de cession en montrant que l’agence était en ligne avec ses budgets une fois les corrections appropriées effectuées, grâce à une analyse particulière de la situation de l’agence de Macon, sur le point d’être cédée.
  • Analyser les contrats clients, la facturation faite à fin juillet et vérifier les résultats de gestion, avec un audit spécifique dans l’agence d’Agde (à la demande du COO).

Diriger une structure de 6 sites, avec un responsable d’exploitation à la tête de chaque site :

  • Suivre l’activité avec les tableaux de bord existants
  • Suivre les mesures d’amélioration déjà décidées par la Direction de CarPostal France. Parmi les mesures : fermeture potentielle de site, transfert partiel d’activité à d’autres transporteurs, recherche de productivité…
  • Mettre en place de nouvelles mesures (un audit des exploitations est en cours)
  • Animer des réunions mensuelles de CarPostal Interurbain, toujours en présence de M. Mauro Pascale (CarPostal Suisse)
  • Gérer des contrats avec les autorités locales et avec les partenaires locaux
  • Faire une revue critique du système d’information financier et de gestion sur la base des états disponibles
  • Animer des équipes en s’appuyant sur les responsables d’exploitation des 6 sites et sur une structure fonctionnelle
  • Stabiliser définitivement la structure après une très forte croissance (de 1 à 14 Millions d’euros de chiffre d’affaire en 12 mois)
  • Recueillir des informations auprès de l’actuel directeur financier
  • Etre présent sur le terrain
  • Participer aux réunions d’informations hebdomadaires avec les responsables sur les sites (rapport écrit, conférences téléphoniques possibles)
  • Etablir une liaison régulière et un compte rendu à la direction générale de CarPostal France
  • Transmettre des informations au futur directeur financier